Толян успеха

По просьбам пролетариата, и по мотивам трудов Дэвида Аллена и Иван Петровича Павлова.

Вводное слово Васи Кислого:

Что Вы делаете, когда не можете выполнить то, что обещали? Ну, например, назначили встречу, а прийти не можете? Выбирайте из двух вариантов: смываетесь и больше не показываетесь тому, кого кинули, потому что не хочется извиняться; или звоните и передоговариваетесь на попозже, и Вам не надо извиняться.

Если Вы подумали и выбрали первый вариант, я рекомендую вам купить две бутылки пива и упаковку Феназепама. Ваша смерть будет легкой и даже веселой, она всем принесет долгожданное облегчение. Если вы выбрали 2 вариант, то вы не безнадежны. Но хохма в том, что, общаясь с собой, вы выбираете именно первый вариант. Так вот Вам истинная суть тайм-менеджмента. Перестаньте себя «кидать»!

Перестаньте тыкать в собственные яйца гвозди!

Перестаньте лупить себя по щекам, думая, что даете сдачи обидчикам! Договоритесь с собой! Перенесите свое обязательство на более поздний срок И больше не беспокойтесь об этом! Даже если вы будете делать только это — фиксировать назревшие дела и при необходимости спокойно переносить их на более поздний срок — вы уже станете гораздо оптимистичнее. Правда, эффективности это Вам не прибавит.



Часть 1. Я видел некоторое дерьмо

Я пробовал почти всё, прежде чем окончательно отказаться от Молескина. От Remember The Milk до Omnifocus. Были симпатичные и глупенькие. Были умные, но брёвна. Я остановился на Things 3. Можешь скачать Мак-версию (конечно же, для ознакомления, раз у тебя есть деньги на понты). А если ты на Виндоузе, тебе предстоит искать другие готовые решения, например, MyLifeOrganized и Todoist.

Скачай и выполни первые 2 пункта GTD-техники (магия цифры 3, помнишь?):
1) запиши все задачи, что вспомнишь (Collect),
2) разбей их на проекты (Process),
3) возьми и сделай (Do).

Пробежать марафон. Стать рок-звездой. Выбросить коллекцию несмываемых втулок.

Теперь сделай из списка всё, что можно сделать за 2 мин. То, что осталось — сгруппируй в проекты. Например, дело «Записаться к стоматологу» (если ты, конечно, не в состоянии его сделать за 2 минуты) должно стать первым делом в проекте «Проложить мост между левой и правой челюстью».

Через 2 часа +- год ты закончишь.

Преимущество Things в том, что здесь можно не только разобрать задачи на проекты, но в каждой задаче сделать свой чек-лист, а если задач слишком много, разбить задачи по темам. Сами проекты при этом можно собрать в папки. Лично у меня всего 3 папки: рабочая, личная и семейная. Обрати внимание на глобальный хоткей, возможность прикрепления нужных файлов в область заметок, быстрый поиск и форстач на агрызке.



Часть 2. Собака Павлова

Кажется, всё, что теперь нужно, это выделять по утрам 15-20 минут на поддержку системы. На этой весёлой ноте и с призывом «Действуй!» заканчивается большинство книг и статей. И в этом по мнению Толика главная беда. Если мы возьмём реальные, а не идиотские задачи (вроде Add trip dates to calendar), система даст сбой. Все серьёзные цели содержат повторяющиеся задачи. И единственный способ продвигаться вперёд — превратить рутинные дела в привычку, а затем в рефлекс. Дрессируй себя, животное.

Вот так у меня начинается утро, не с проверки почты, а с более важных для меня дел, потому что именно они делают меня тем, кем я хочу быть. «Быстро — это медленно, но без перерыва»:

Это приложение Momentum, ещё есть Habitify. В принципе, можно ставить мелом зарубки на стене. Это куда более наглядно покажет твой прогресс, чем Repeating To-Do в Things. Через 2 часа +- год ты сформируешь пул своих привычек, которые позволят тебе приблизиться к лучшей версии себя.

Освобождай голову от сиюминутных всплывающих задач и следи за своими привычками. Попробуй. Работает.

Отправить
2018   люди
2 комментария
Андрей Агафонов

Благодарю за Things 3! Я как раз искал альтернативу Asana, которой пользовался до этого. Things стал настоящей находкой — удобнейший инструмент, минималистичный no-bullshit дизайн.

Сергей Лазарев

Интересная статья. Особенно когда тебе почти 50, и ты начинаешь задумываться над тем, что происходит. Нужен мастер-класс. А то самому лень.

Популярное